祥瑞商旅基于丰富的企业差旅管理服务经验，建议您可以从保障员工健康、优化差旅流程、节省差旅成本三个方向入手。

保障员工健康

在严格的管控和严密的筛查下，疫情已经得到了有效的控制，再加上新冠疫苗的诞生，相信疫情不会再大规模的爆发。

但我们仍不能放松警惕，近期国内部分城市疫情的反复，国外新冠病毒的变异和输入，都在警示我们疫情仍未结束。

作为企业管理者，我们应该如何管控差旅途中的潜在风险呢？

01出差前

1、准备疫情及非疫情两套审批方案，根据情况随时调整。

2、面对潜在风险城市，用远程协作代替出差。

3、了解出差地、目的地疫情防控政策。

4、若途经疫情地区，将相关防疫政策和潜在风险上报给领导，由上级评估是否需要出差。

5、如评估后仍需出行，管理者应将防疫安全须知等告知员工，并留下应急电话，以便及时反馈情况。

6、订票时，可联系祥瑞商旅专属客服，让其协助安排行程，预订符合“安心住”类型的酒店，办理相关保险，保障出行住宿安全。

7、订票后，祥瑞商旅将会全程跟踪航班动态及目的地差旅政策，并于第一时间推送给出行人，以便及时调整行程。

02出差中

1、差旅管理者督促员工记录差旅途中的活动轨迹。

2、监督员工汇报每日的健康状况。

3、为降低风险，多人出差时，不鼓励员工合住。

03出差后

1、若途经疫情地区，返回后自我隔离7-14天，在家远程办公。

2、核对员工的行程轨迹、检查体温等健康状况。

优化差旅流程

在传统的差旅流程中，最显著的问题就是差旅流程复杂，差旅行为不合规，差旅消费不透明。

随着差旅管理意识的提升，越来越多的企业选择与专业的企业差旅及费控管理平台合作，实现差旅全流程的精细化管理。

01集中采购  

对于中大型企业而言，员工出差频次多范围广，差旅预订多靠员工自觉，分散预订难以管控，成本总是居高不下。

祥瑞商旅资源覆盖机票、酒店、高铁、用车等差旅全品类，帮助企业实现一站式的预订及管理。强大的差标管理功能，让员工差旅消费透明、合规、可控。

02数字办公

1、祥瑞商旅支持APP、微信多端操作，并支持打通企业OA、HR、财务等系统，实现在线出差申请、审批、预订、报销、结算等差旅流程。

2、据统计，员工从出差申请到完成报销平均需要花费65分钟，通过祥瑞商旅进行差旅预订，现结/预存/月结多种支付方式，公对公自动结算，员工无需再填写纸质出差申请单和报销，出差效率和出行体验得到全面提升。

3、在差旅审批上，管理者审批不再受时间、地域限制，实时查看员工差旅行为和消费数据，实现高效合规的在线审批。

4、对于财务人员来说，差旅相关工作量大幅减低，系统自动核查发票真伪，减少人工干预，无需再为报销合规性烦忧。祥瑞商旅打通财务系统，实时在线对账，每月一张大发票就能搞定所有结算。

节省差旅成本

差旅管理的核心价值是节省差旅成本，而差旅成本又分为显性成本和隐性成本2个部分。

显性成本如机票、酒店等的采购价格，隐性成本包含非计划性临时预订、预订审批环节消耗、未使用机票等，这些巨大的隐性成本无从统计，也往往容易被忽视。

祥瑞商旅在帮助企业降低显性成本的同时，通过差旅全流程的精细化管控帮助企业进一步的节省隐性成本。

01节省采购成本  

祥瑞商旅与各大航司、酒店、用车平台建立战略合作关系，专享协议价格优势。

资源覆盖全网特价机票，国内外100+航司，3W+酒店，12306直连，提供租车/打车/接送机等全场景下的用车需求，保险、签证、MICE(会议会展和团建旅游）等一站式商旅服务。另外，祥瑞商旅也可以结合企业的差旅量协助与航司、酒店等签订大客户协议，享受最低折扣优惠。

02全流程管控：事前设置

1、根据员工职级设置差旅政策，不同级别给出不同的差旅预算、限制飞机、高铁、火车的舱位和坐席。

2、不同城市设置不同的差旅标准，减少酒店差标过高，造成不必要的浪费。

3、要求提前预订机票酒店，系统严格执行差标，员工必须提前x天预订才能成功出票。

4，员工仅可预订x折以下的机票、航班前后x分钟内最低价的机票。

03全流程管控：事中管控

1、差标管理中，祥瑞商旅支持强弱管控2种模式，系统严格执行差标，禁止员工违规预订，或要求员工填写违规事由提交给管理者审批。

2、祥瑞商旅支持多级在线审批，符合差标的预订行为，管理者可选择免审模式，或每笔订单均需要管理者审批方可成功出票，管理者应当对每笔消费负责。

祥瑞商旅致力“让每一家企业都能享受智慧差旅”，除了为企业提供一站式企业差旅及费控管理平台外，同时可提供深度系统定制，系统本地化部署与多供应商策略，帮助企业自建商旅生态平台。

目前，祥瑞商旅已为10000+家企业提供专业的差旅管理服务，成为众多知名大型企业集团的首选合作伙伴。

如您想了解祥瑞商旅更多的产品服务或学习企业差旅管理的方法，欢迎拨打服务热线：13372559435  Miss朱（微信同号）