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差旅出行需要注意些什么呢?
发布日期:2021-01-09  浏览量:

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差旅出行简单来说就是出差、公干。每家公司对于差旅都有规章制度需要遵循。所以,出差前先需要大致了解公司的差旅及报销规定。我们需要在差旅过程中按公司规定的流程定票定酒店等,并开具符合公司要求的报销单据,以顺利完成整个出差流程。

 

出差前一般需要提前计划好自己的行程安排,并预定好出行工具及酒店。飞机票和火车票可以提前预定。如果有坐长途汽车的需求,建议提前查询好长途汽车站名称(一般城市可能有几个长途汽车站),汽车票建议到达再长途汽车站再购买。机票与火车票等的预定请参考公司的差旅规定(重要的事情,再提醒一次)。酒店的预定除关注公司酒店差旅要求以外,还需要考虑酒店位置是否便捷与安全。酒店的选取,可以参考公司协议酒店、咨询同事、当地朋友、酒店预订APP等。酒店入住时,考察一下安全通道也是必要的。出差记得养成与家人朋友及时沟通联系的习惯。相信自己的本能,谨记出门在外,和为贵,安全第一。另外穷家富路是非常有道理的。

 

出差需准备的物品,可以回忆你一天在家里你需要哪些物品,并在出差前一天准备好出差行李箱。出差必备品一般有:身份证(以及差旅需要的其它证件)、信用卡、足量现金、手机、电脑、记事本、笔、手机与电脑充电器、充电宝、水杯、晴雨两用伞(强烈建议,虽然酒店可能也有雨伞)、各种日常化妆需备物品的小包装等。或者你会觉得一双适宜走路或者跑步的便装鞋也是必需品。登机记得参考号随机行李箱尺寸要求,充电宝需要有清晰容量标识,并为1万豪安以下。如果你带了各种化妆品的,记得如果液体化妆品的容器大于100ml则需要托运。出差行头,一只小行李箱与一只大随身包应该是最基本的出差配置。对于女性,毛巾、牙刷、睡衣等也是必备物品。

 

夏天的差旅,建议备一件轻薄的防晒服于随身的包里。这样在旅途中可以及时添加衣物。考虑自己的身体状况,有时必备的药品也是需要的。出差之前,建议考察一下当地的天气情况,备好适宜的衣物。鉴于雨伞已经在行李箱里面,所以酒店出门前,别忘记考虑一下雨伞是否需要随身携带。

 

各种旅行APP也是必备品。比如购买火车票的12306。可以定机票、酒店、还可以抢票的携程。大众点评也是我喜欢的一款APP,里面的餐厅推荐给我的旅途提高了效率并增加了乐趣。百度地图(可以下载离线地图)。出差在外,工作非常重要。而能持续高效工作的前提是照顾好自己。对于旅途,特别是单人旅途,需要照顾好自己的身体。照顾好自己的身体最简单的是旅途中适量喝水,按时吃饭,不熬夜,有不从众的勇气。单独外出就餐时尽可能选择整洁顾客多的餐厅。

 

增加差旅乐趣有许多方法。比如一种简单方法是出差前,先查询一下你要去达的地方的概况。多了解一个陌生的要拜访的城市是一种好习惯,并会给自己带来惊喜。还有的方法可能是每天安排早半小时起床,沿酒店周边步行半小时。或者是准备好一个舒适的眼罩和耳塞。或者是带上跑鞋与游泳衣。或者是带上自己喜欢的茶叶与茶杯。最近终于购得一只小巧的旅行用电热水壶,感觉真的非常好。

 

如果你考虑到旅途可能不是那么繁忙,那么带一本愿意旅途阅读的书,也是非常不错的决定。只要我们愿意,慢慢独立到能够享受孤独,以前觉得那么乏味的差旅,也就能变得有意思起来。

 

 

 


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