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公司为什么要做差旅管理
发布日期:2022-05-13  浏览量:

关于差旅管理,应该说在很多企业,都有制定自己企业的差旅制度,并且几乎所有的管控都是在财务端审核的时候去完成的。这种情形也会存在一个弊端,所有的管控后置,对财务人员的审核管控带来很大压力,而且管控的结果未必能实现最优化。 


大多数公司做差旅管理的目的都是:节省,高效,合规,透明。


节省:也即是降低差旅成本。

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首先最直观的就是价格,优质差旅供应商的大多数产品价格都是小于或等于OTA平台的。机票和酒店由于是集中采购,可以跟航空公司或酒店商谈大客户协议价格,低于市场价5%-10%比较常见,部分战略客户可以拿到20%左右的协议价格。

其次是资金成本。优质差旅供应商提供多种结算方式,常见为:现结/月结/预存款。如能获得差旅供应商的授信额度,对公司而言也可以降低资金压力;

再则是人力成本。员工贴票报销,由专人负责汇总核对检查,也会增加企业人力成本

高效:提高审批效率,精简审批流程。

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冗杂繁琐的审批报销流程也是员工吐槽的重点。


审批流程:优质的差旅供应商可以对接企业OA系统,带订单审批,通过申请即预定,避免价格变动需要二次审批。

报销流程:企业直接对账,让员工摆脱垫资-贴票-报销的老模式,从漫长等待报销款的过程中解放出来。

合规/透明:不同的职位等级不同的报销标准,每一笔的差旅支出都有据可查


差旅公司提供后台管理程序,对不同部门不同职级员工设置不同的差旅标准,超标预定行为会受到监督。个性化服务提供允许超标预定选项,超标部分可有个人承担。

全流程电子化,避免虚假报销等违规行为的出现。

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最后,就是差旅大数据,通过这些数据分析,为后续差旅精细化管理的修订、改进、提供数据依据。


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