差旅人不仅面对着巨大的工作压力，还有出差垫资、报销繁琐等问题，低效又耗时。财务面对堆积如山的报销凭证，即便耗费大量时间核验，也难以保证费用合规。有数据显示，超过65%的员工每年出差频次在6次以上，其中的24%每年出差频次更是大于15次。
高频的出差往往伴随着高额的出差垫付，零散的发票需要花时间整理，工作繁忙时没有时间整理报销，钱款越积越多。报销流程繁琐，发票提供不全、抬头不对、金额超标种种问题要跟财务反复核对，费力又累心。
出差报销耗时耗力，如何让员工从繁琐的报销中解脱出来，将有限的精力投入到更有价值的工作中呢？祥瑞商旅的企业差旅解决方案，解决员工和企业的差旅管理痛难点。
一站式差旅预订
祥瑞商旅平台整合了机票、酒店、火车票、用车等所有差旅出行资源，员工可通过PC端、APP进行线上预订、退改。目前，祥瑞商旅已实现全球360+航司、120万+酒店、10家用车供应商的资源覆盖，充分满足员工差旅出行需求。员工不用再切换不同APP进行查询比价，可以通过祥瑞商旅一站式预订所有出差相关机票、酒店、火车票等，让员工出差更便捷、高效。
统一结算 不再垫付
祥瑞商旅可以为企业提供统一结算开票，企业有预存、现结等多种结算方式，员工进行差旅预订后无需垫付，由企业统一支付，从此告别报销贴票，让出差变得简单、高效。财务也无需一一核验每一张出差的发票，工作效率极大提高。
事前管控 节省成本
通过祥瑞商旅平台，企业可以通过差旅规则设置、事前事中审批、预算管理等方式对事前、事中、事后进行全流程管控，让预算管控不留死角，杜绝规则与执行双标的现象。可根据不同岗位、职级进行设置，或根据不同城市等级设置不同的标准。预订超标弹窗提醒或超标进行审批，也可以根据企业差旅规则把控的严格程度设置超标禁止预订。超标自付功能支持超标部分个人与企业对公混合支付，在遵循企业差旅标准的前提下，同时满足了员工差旅出行品质提升的需求。根据不同的出行产品，祥瑞商旅支持按照舱位、席别、折扣、时间等维度进行管控，通过差旅规则的管控就可以为企业节省2%-6%的差旅费用。而通过对差旅数据的分析，企业可以清晰了解员工差旅行为和差旅政策执行情况，不断优化差旅管理水平、提升运营效率。
闭环管理 合规透明
祥瑞商旅支持与企业出差、OA等信息化系统进行对接，减少员工申请及报销流程，提高财务支付与核算效率，进而提升整体工作效率。从预算、申请、审批、预订、报销的差旅全流程管理，企业差旅数据可追溯，保证每一笔钱都有据可依，确保流程合规。
数据显示，企业在使用祥瑞差旅管理系统后，企业的差旅规划时间成本减少49%；创建费用管理报告的时间成本减少70%；发票管理成本减少54%；企业自身的差旅费用政策合规性提高35%。借助祥瑞商旅，企业员工的差旅出行更简便、高效，财务管控更合规透明。通过优化企业差旅政策，建立合理的差旅规则，实现企业降低15-30%差旅成本的目标。
浙公网安备 33010802011783号
