企业差旅是什么意思?企业差旅由“企业”和“差旅”两词组合而成,看表面意思就能猜到,“企业差旅”针对的是“企业”客户们的“差旅”问题,也就是企业差旅出行管理,具体是指企业客户在专业企业差旅管理服务团队的协助下,精确差旅管理流程,优化差旅政策以及采购资源,全面实施差旅活动的总体规划和监测,在提升差旅管理效率和提升差旅员工体验度的同时,快速达到降低差旅成本的目的。
那么,现在的企业差旅或商旅公司都面临着哪些问题呢?
传统的差旅管理模式存在巨大的浪费、有着难以克服的管理漏洞,而现代化的差旅管理能够为企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务,为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担,为企业管理层提供差旅管理报告以利于差旅费用的控制和提升整个企业的管理水平。
差旅费用是企业第二大可控成本。通过对企业员工差旅进行管理,不但能够提升企业管理水平,还能优化差旅支出,节省大笔差旅费用。所以众多500强公司、以及国内大型企业已纷纷引入差旅管理,并委托专业公司提供服务。然而广大中小企业这方面却是一片空白。近日,中国中小企业协会调研数据显示,有99%的中小企业没有差旅管理,由此也导致企业管理出现盲区、差旅费用浪费等众多问题。
与合作的某家IT企业,公司有100多名员工,以前每月差旅费用在5万左右,出差没有严格的规章制度和管理,只要求员工尽量购买最便宜的机票,或者行政预订。有时财务部转过来几张机票行程单,都是8折、9折的高价票,认为订贵了、有猫腻。单位领导也不好处理,毕竟没有凭据可做参考,明知道这帐有点稀里糊涂,想整但是整不明白。
类似这种状况在中小企业中非常普遍。中国中小企业协会的服务平台调研数据显示,99%的中小企业没有差旅管理。权威机构通过调查,也得出了类似的结论——中小企业对差旅实行管理的微乎其微,企业往往就是一些笼统要求,例如“出差只能坐经济舱”,“经理级最高只能住四星级酒店”,没有办法严格监控政策的执行。
总的来说,企业差旅管理问题归纳如下:
1、企业差旅出行每个月的需求量很大,但是却不懂如何获取价格优惠或折扣。
2、许多差旅服务企业合作,需要高昂的服务费和不断上涨的差旅费用。
3、企业出行需求服务项目,企业差旅无法统一整合。
4、差旅费报销标准模糊、员工报销不合理。
5、员工出差频率很高,现订现付,企业的财务压力无法改善。
6、企业有差旅管理意思,但却对差旅管理缺乏控制。
7、报销流程长,到账慢,员工不满。
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