中国经济的快速发展推动着中国商旅市场成为全球第一大市场,企业的差旅管理理念在与时俱进,差旅管理方式也更加倾向于选择专业的差旅管理公司。而在企业的需求中,节省成本更是核心的诉求所在。
而且机票是降低差旅成本的关键。相关统计数据显示,差旅成本已经成为中国企业继人力资源成本之后的第二大可控成本,占到企业非生产经营成本的20%,其中机票所占的比重又是最大的。
在差旅费用中,机票费用占比能够超过50%,因此对于差旅管理来说,如何降低出行机票平均折扣率是有效的降低差旅成本支出的关键。
机票折扣多少是由航空公司收益管理部门根据航班客票销售情况动态调整的,航空公司收益管理部门遵循的是“明折明扣”和“多等级舱位销售”的原则,企业差旅管控就是在不影响企业员工工作的前提下,适当调整和改变企业员工出行习惯并加以管控,从而达到降低差旅出行成本的目的。
那么,对于专业的差旅管理公司来说,又该如何帮助企业降低机票平均折扣率?
企业需引导员工差旅行为
引导员工差旅出行,企业首先能够做的是让员工提前订票,预订提前期越长,折扣越低,同一行程机票,一般来看,提前2天与提前1天相差10%-20%,提前3天比当天预订折扣相差20%-40%,提前7天以上预订,折扣有可能降到6.0折以下。
当然,通过员工自觉自发的提前订票并不容易做到,这时候,就需要专业的差旅管理公司提供的系统管控和服务引导。
加强差旅分析和管控
除了在差旅行为上的引导,企业还能做的是加强自身的差旅分析和管控,强化违反差旅政策数据的分析。
差旅大数据对于企业来说是一份隐形的价值,由于手工时代企业差旅的管理不够系统和自动化,让这部分数据统计起来十分困难,基本是没有统计,但是通过专业的差旅服务,便能够将企业差旅大数据收集统计、形成数据报告,让企业对自身的差旅管理更加的一目了然。
加强内部宣传引导和推广
节约差旅成本这件事归根到底还是要树立员工节约意识、培养良好习惯,除了企业要强化这方面的日常教育,制定相应的政策和奖惩策略,还可通过具体的宣传推广来潜移默化的影响员工。