商旅公司对于企业成本的节约不是单纯的票面价格优惠，真正省钱的地方在于对员工出差花费的管控，因为出差是公司报销所以员工在预定时往往对于时间点以及价格不会做太多的对比与计算。在这样的情况下差旅系统的管控就起到了很大的作用，你可以设置购买机票的最低价格，可以设置购买的时间段以及预定时间，可以通过设置提前预订天数和低价提醒，可以避免与员工在没有特别原因时，买到贵价票。不要小看这些管控，一年下来这一项就能省下可观的差旅费用。

     对于公司来说就是费用管控方面；在可报销范围内可以对员工所有的出差进行透明化管理，财务对账也比较方便，覆盖面广。站在公司的角度，员工出差期间差旅费的合规性检查更重要，因为员工出差回来报销的差旅费里可能含有不合规的费用。在于比较完整的审批及支付流程下，一方面减少员工垫付报销，需要准备发票而占用的工作时间，一方面避免虚报发票等行为增加企业成本。

     对于公司的管理上面，差旅管理是企业第二大可控成本，管理好差旅，可以最高节省30%的企业差旅费用，管理层可自行在系统上在线查看差旅报告，查看员工差旅的具体情况。而且费用由公司账户支付，不需要进行个人垫付，自助结算，自助对账，一月一张大发票，也免去了出差多的情况下，发票丢三落四的情况，省去了员工核对发票的时间，可以大幅度提高员工的工作效率。

     签约商旅公司不仅可以提高员工满意度与工作效率，减少虚假报销，而且对于差旅费用的整体成本也是很好的缩减，对于商旅公司来说酒店一般会有协议酒店，价格比散客便宜，甚至应该优于常旅客计划，可以让你在相应费用成本里享受超标准的酒店服务。体量大的商旅客户，还有一些根据消费量的公司返现或员工旅游基金券等奖励计划。